Die CSV-Datei muss sich aus zwei Bereichen zusammensetzen:
Die erste Zeile der Datei definiert die Daten des Buches, in welches die Karten eingefügt werden. Die einzelnen Werte müssen mit jeweils einem Semikolon getrennt werden und die Werte selbst müssen in Anführungszeichen eingeschlossen werden. Eine Beispieldatei kann sehr leicht durch den Export eines vorhandenen Buches erstellt werden.
Die möglichen Spalten für die Daten des Buches (nur die erste Zeile der Datei) sind im einzelnen:
* Eine Konstante um die Datei als Lernbuch zu identifizieren: "Remember-It" (zwingend)
* Der Buchname (zwingend - max. 20 Zeichen lang)
* Die Beschreibung des Buches (optional)
* Abfragetext (optional)
* Abfragetext Rückseite (optional)
* Abfrage der Rückseite erlauben ("0" = No, "1" = Yes)
* Basis URL Bilder (optional)
* Basis URL Töne (optional)
Die möglichen Spalten der Zeilen zu den Karten sind folgende:
* Text vorne (zwingend)
* Text hinten (zwingend)
* Hinweis (optional)
* Beschreibung (optional)
* Nummer Reihenfolge (optional)
* Identität (optional) (wird benötigt wenn man eine bereits bestehendes Buch aus einer CSV Datei aktualisieren möchte)
Eine Beispieldatei sieht in einem Editor dann so aus:
"Remember-It";"Mein Buch";"Meine Buchbeschr.";"Meine Frage?";"Meine Frage Rückseite?";"0";"";""
"Text vorne Karte 1";"Text hinten Karte 1";;;"0010";"TC001"
"Text vorne Karte 2";"Text hinten Karte 2";"mein Hinweis";"";"0020";"TC002"
"Text vorne Karte 3";"Text hinten Karte 3";;"meine Zusatzinfo";";"0030";"TC003"
"Text vorne Karte 4";"Text hinten Karte 4";;;"0040";"TC004"
Problemursachen
Beim Erstellen eigener Bücher gibt es einige Punkte die Probleme verursachen können. Hier einige mögliche Fehlerursachen und was man machen kann.
Grundsätzlich hat sich die Verwendung von Open Office Calc (oder auch Libre office) als sinnvoll erwiesen. Der Vorteil gegenüber Excel ist, dass die von Remember-It benötigten Anführungszeichen um die einzelnen Werte eingefügt werden. Bei Excel geht das nicht im Standard.
P01: Problem: Nicht alle Werte sind in Anführungszeichen (").
Bewirkt: Beim Import wird ein Fehler in der ersten Zeile gemeldet, in der ein Anführungszeichen fehlt.
Lösung: Datei in Open Office Calc öffnen. Alle verwendeten Spalten markieren. Die Markierten Zellen als Text formatieren. Datei wieder als CSV speichern.
P02: Problem: Datei ist nicht im UTF8 Format gespeichert..
Bewirkt: Beim Import wird ein Fehler in Zeile 1 gemeldet.
Lösung: Datei in Open Office Calc öffnen. Dann wieder als CSV speichern. Dabei die Filterangaben aktivieren und als Format UTF8 einstellen.
P03: Problem: Datei beginnt nicht mit der Zeichenfolge "Remember-It";.
Bewirkt: Beim Import wird ein Fehler in Zeile 1 gemeldet.
Lösung: Sicherstellen, dass die Datei damit beginnt. Der Begriff darf nicht in mehreren Anführungszeichen (nur eins vorne und eins hinten) stehen und muss genau so geschrieben sein. (Siehe auch P02, das die gleiche Fehlermeldung bringen kann.)
P04: Problem: Datei hat am Ende noch eine leere Zeile.
Bewirkt: Beim Import wird eine Fehler in der letzten Zeile gemeldet.
Lösung: Sicherstellen, dass die letzte Zeile eine Zeile mit einer Karte und keine Leerzeile ist.